Tujuan dan Metode Seri AsIPA
Memperkenalkan 'Seri Pelatihan Komunitas' (E)
dan 'Seri Pembentukan dan Pelatihan Pemimpin' (F)
yang baru
Romo T. L. Rohan Dominic, CMF
Anggota Tim Sumber Daya AsIPA
Pada sesi pagi ini, kita ingin memperkenalkan salah satu
seri AsIPA baru yang telah disiapkan oleh ART. Memperkenalkan modul-modul baru
Teks AsIPA adalah salah satu tujuan Sidang Umum AsIPA. Seperti yang telah
diinformasikan sebelumnya oleh Bibiana dan yang lainnya, kita telah
menghasilkan 15 teks AsIPA baru dan kita memperkenalkannya satu per satu selama
Sidang Umum ini. Kemarin, kita telah membahas sebuah modul dalam seri E
(Jadilah seperti yang Anda Khotbahkan) yang berasal dari Seri Pelatihan
Komunitas.
Teks-teks baru
tersebut adalah:
· 4
teks tentang IRD dalam seri B
· 6
teks dalam seri E yang baru
· 5
teks dalam seri F yang baru
Sejak 1993, teks AsIPA telah digunakan di beberapa
negara. Teks-teks ini juga telah diterjemahkan ke dalam banyak bahasa.
Teks-teks ini dikategorikan dalam 4 judul
A - Berbagi Injil
B - Komunitas Kristen Kecil
C - Gereja Partisipatif
D - Pelatihan untuk Pemimpin Pastoral
Dalam Sidang Umum ini, dua judul baru, E dan F,
diperkenalkan.
Teks AsIPA telah membantu banyak keuskupan dan paroki
untuk bergerak menuju kehidupan partisipasi dan persekutuan. Dengan demikian,
materi-materi ini telah menjadi tanda dan instrumen untuk pembaharuan di
Gereja.
Namun, visi yang mendasari teks-teks tersebut, serta
prinsip-prinsip yang terlibat dan metode yang digunakan, belum dipublikasikan. Visi
dan metode tersebut dikomunikasikan dalam semua lokakarya melalui kata-kata dan
pertunjukan. Beberapa peserta lokakarya dapat memahami metodologi tersebut saat
berpartisipasi dalam lokakarya AsIPA.
Tetapi, kita tahu bahwa komunikasi lisan dan komunikasi
nonverbal tidak akan menjangkau semua orang. Sekalipun dikomunikasikan dengan
baik, seluruh gagasan tidak akan sampai kepada semua orang yang mendengarnya.
Pengalaman menunjukkan bahwa beberapa animator, yang
setelah mengikuti lokakarya di AsIPA bahkan lebih dari sekali, masih
menjalankan sesi tersebut sebagai sesi pengajaran. Hal ini menunjukkan bahwa
semua peserta tidak mampu memahami metodologi dengan benar saat mengikuti
lokakarya/pelatihan.
Oleh karena itu, ART mempertimbangkan untuk menanggapi
masalah ini dengan menghasilkan serangkaian tulisan tentang tujuan dan
metodologi Teks AsIPA dengan mengadaptasi Lumko 10 tentang "Menuju
Kepemimpinan yang Tidak Dominan". Hasilnya adalah seri Teks AsIPA 'F'
yang baru.
Publikasi seri "F" ini, di sisi lain, ditujukan
bagi para pekerja pastoral (Imam, Biarawan/Biarawati, dan Awam) yang ingin
merefleksikan upaya mereka dalam membangun komunitas dan melatih para pemimpin
yang sedang berkembang. Publikasi ini juga ditujukan bagi mereka yang bertugas
mengkoordinasikan upaya-upaya ini di keuskupan dan pusat-pusat pelayanan.
Ini adalah teks-teks praktis. Teks-teks ini sangat
sederhana dan dirancang untuk menghindari pertimbangan teoretis yang panjang.
Teks-teks ini bertujuan untuk membantu para pemimpin,
pelatih, dan pekerja pastoral dalam melakukan perubahan praktis yang didasarkan
pada visi Kristen.
Kita tidak menyajikan di sini visi yang lengkap atau
metode yang sepenuhnya terbukti untuk mencapainya. Namun, apa yang disajikan
dalam teks ini bukanlah mimpi yang tidak nyata, melainkan refleksi dari
beberapa tahun kerja praktis yang dilakukan di keuskupan dan paroki menuju visi
Gereja Partisipatif. Sebagian besar dari apa yang ada dalam teks ini sudah
menjadi kenyataan, meskipun masih banyak lagi yang perlu membuktikan nilainya.
Institut Lumko di Afrika Selatan telah
menghasilkan banyak materi pelatihan untuk para pemimpin. 'Lumko 10' dari seri
Pelatihan untuk Pelayanan Komunitas, "Menuju Kepemimpinan yang Tidak
Dominan" adalah salah satunya. Materi ini terdiri dari 5
bagian dengan beberapa sub-judul di bawah setiap bagian.
1.
Visi pelayanan yang berorientasi pada komunitas
2.
Prinsip-Prinsip Utama Pelatihan Pemimpin yang Sedang
Berkembang
3.
Metode Pelatihan
4.
Memperkenalkan para pekerja pastoral pada metode
pelatihan
5.
Berbagi tanggung jawab
Dari situ, kita telah merancang 5 sesi dalam bentuk
buklet AsIPA sebagai teks percobaan. Teks percobaan ini dimaksudkan untuk
dicoba di paroki dan komunitas kita. Dan mereka yang mencoba teks-teks ini
diharapkan untuk mengirimkan umpan balik mereka ke Meja Redaksi AsIPA untuk
memperbaiki teks tersebut.
Salah satu sesi akan diambil sekarang secara berkelompok –
AsIPA F2: Melatih Pemimpin yang Sedang Berkembang: Ini membutuhkan
metode yang berbeda yang melibatkan Prinsip-Prinsip Pendidikan Orang Dewasa.
AsIPA F/2:
MELATIH PEMIMPIN
BARU: INI MEMBUTUHKAN METODE BERBEDA YANG MELIBATKAN PRINSIP-PRINSIP PENDIDIKAN
ORANG DEWASA.
A.
METODE PELATIHAN ORANG DEWASA
Pengantar
Di beberapa negara di Asia, KBG telah berfungsi selama
beberapa tahun. Akibatnya, bersama dengan anggota asosiasi yang ada, kita
memiliki banyak pemimpin baru yang telah maju untuk memberikan pelayanan
mereka. Di hampir semua paroki, kita juga memiliki dewan pastoral paroki. Jenis
pelatihan yang diberikan kepada pekerja pastoral penuh waktu seperti imam dan
biarawati sudah kita ketahui. Pelatihan tersebut dilakukan di seminari atau
pusat pembinaan lainnya. Ada silabus reguler dengan fasilitas tempat tinggal.
Pelatihan yang diberikan kepada para pemimpin lainnya
lebih untuk memenuhi tugas atau layanan yang dibutuhkan. Sebagian besar dari
mereka memiliki tanggung jawab keluarga dan pekerjaan tetap mereka sendiri.
Mereka memberikan pelayanan paruh waktu. Mereka semua adalah orang dewasa. Oleh
karena itu, kita perlu bertanya pada diri sendiri dalam sesi ini, apa isi dan
metode pelatihan ini.
Kisah sebuah program pelatihan
Bacalah cerita ini secara berkelompok dan diskusikan pertanyaan-pertanyaan
dalam kelompok kecil sebelum mengumpulkan jawaban secara berkelompok.
Kantor pusat sebuah perusahaan besar telah
menyelenggarakan program pelatihan untuk staf departemen keuangan di semua
cabangnya. Pemberitahuan dikirim ke manajer lokal untuk mengirim dua staf
keuangan untuk pelatihan. Manajer lokal memilih dua staf tersebut. Salah
satunya adalah kepala departemen keuangan dan yang lainnya adalah petugas
akuntansi yang mengelola pembukuan untuk kantor cabang. Petugas akuntansi
tersebut adalah orang yang sibuk dan juga bekerja di sejumlah perusahaan lain
selama beberapa hari setiap minggu. Program seharian penuh terdiri dari dua
ceramah oleh CEO dan direktur keuangan tentang penyajian laporan keuangan
perusahaan dari sudut pandang etika, dan untuk departemen pajak, ceramah lain
tentang kebijakan keuangan perusahaan.
Ada beberapa diskusi tentang kebijakan perusahaan. Setelah
pelatihan di kantor pusat, CEO cabang lokal menanyakan tentang manfaat
pelatihan tersebut. Kepala departemen keuangan mengatakan bahwa pelatihan itu
bermanfaat baginya karena ia terlibat dalam pengambilan keputusan bersama
dengan CEO grup dan anggota departemen keuangan. Namun, ia mengatakan bahwa
presentasi membosankan dan ia merasa sulit untuk berkonsentrasi.
Namun, petugas akuntansi itu mengatakan bahwa hal itu
hanyalah buang-buang waktu baginya karena dia sama sekali tidak mendapat
keuntungan, sebab dia hanya bertugas mencatat pembukuan dan sama sekali tidak
terlibat dalam pengambilan keputusan.
Pertanyaan:
1.
Apa pendapat Anda tentang pelatihan ini? Apakah pelatihan
ini perlu dan mengapa?
2.
Mengapa kedua orang tersebut memiliki perasaan yang
berbeda tentang pelatihan tersebut?
3. Diskusi kebijakan akan bermanfaat bagi para pengambil
keputusan. Bagaimana dengan petugas akuntansi?
4.
Selain metode ceramah, jenis pelatihan apa yang lebih
efektif?
5.
Bagaimana kisah ini berkaitan dengan pelatihan para
pemimpin di paroki kita?
TAMBAHAN/SUPLEMEN:
1) Pelatihan itu perlu. Departemen keuangan perusahaan perlu
transparan dan jelas mengenai apa dan bagaimana menjalankan departemen
tersebut. Mungkin ada banyak kritik mengenai proses dan kompetensi departemen
keuangan.
§ Penganggaran
dan penyeimbangan akun sangat penting bagi kesejahteraan perusahaan dan terkait
dengan tujuan dan targetnya.
2) Petugas akuntansi sama sekali tidak terlibat dalam
pengambilan keputusan. Pekerjaannya sebagian besar bersifat teknis, oleh karena
itu ia menganggapnya sebagai buang-buang waktu.
3) Orang dewasa tidak terbiasa mendengarkan ceramah. Mereka
tidak boleh diperlakukan seperti anak-anak. Mereka memiliki banyak pengalaman
di bidangnya masing-masing.
a. Interaksi dan diskusi yang lebih banyak akan membuat
pelatihan lebih menarik bagi orang dewasa.
b. Pertanyaan-pertanyaan yang mereka ajukan akan membuat
pelatihan lebih tepat sasaran sesuai kebutuhan mereka.
4) Pelatihan di paroki-paroki kita seringkali berbentuk
ceramah dan tidak berhubungan langsung dengan pelayanan dan visi paroki.
B. SIAPA YANG DISEBUT PEMIMPIN MUDA DIBANDINGKAN DENGAN
PEMIMPIN TETAP?
Dengan istilah "pemimpin yang muncul", kita
merujuk pada pemimpin yang muncul dari dalam komunitas Kristen dan biasanya
tetap berada di komunitas tersebut. Mereka biasanya mandiri, memiliki
pekerjaan, melakukan pekerjaan untuk komunitas di waktu luang mereka tanpa
imbalan, memiliki keluarga, dan tidak terlalu muda. Mereka biasanya telah
memperoleh pengalaman yang lebih dari rata-rata dalam hidup bersama komunitas
Kristen, tetapi mereka belum menerima pendidikan keagamaan selain instruksi
yang diterima setiap orang di komunitas tersebut. Mereka biasanya
termasuk anggota komunitas yang paling yakin dan paling dapat diandalkan.
Pertanyaan untuk berdengung:
Perhatikan gambar tersebut. Apa saja keuntungan melatih para pemimpin penuh
waktu dan para pemimpin yang baru muncul?
|
Pemimpin penuh
waktu
|
Pemimpin yang
muncul
(Pemimpin yang sedang berkembang)
|
|
Banyak dari mereka menerima pelatihan sejak usia muda.
|
Mereka berorientasi pada isu-isu kehidupan dan mudah patah semangat oleh
teori yang tampaknya tidak berhubungan dengan kehidupan.
|
|
Mereka tidak terlalu keberatan jika silabus berisi materi yang tidak
terkait dengan tugas konkret.
|
Mereka sangat termotivasi untuk mempelajari tugas-tugas spesifik yang
ingin mereka penuhi, tetapi tidak termotivasi untuk mempelajari hal-hal hanya
karena hal itu ada dalam silabus.
|
|
Mereka tidak tahu persis tugas apa yang akan mereka laksanakan nanti.
|
Mereka tahu tugas apa yang akan mereka laksanakan.
|
|
Mereka sedang mempersiapkan diri untuk tugas apa pun.
|
Mereka menyerap dan mengingat apa yang terkait dengan pengalaman masa
lalu dan apa yang berguna untuk tugas-tugas yang akan mereka laksanakan
segera.
|
|
Mereka memberi sedekah berdasarkan panggilan hidup, bukan berdasarkan
tugas konkret.
|
Mereka berpartisipasi dengan baik, tetapi dapat dengan mudah menarik diri
jika merasa pelatihan tersebut tidak relevan atau mereka tidak mampu
menyelesaikan tugas-tugas mereka.
|
|
Mereka tidak akan menarik diri dari pelatihan atau dari bagian-bagiannya
hanya karena penyajiannya kurang baik.
|
Mereka mengikuti sesi pelatihan setelah pulang kerja dalam keadaan lelah.
|
|
Mereka mengikuti latihan di pagi hari, saat masih segar.
|
Mereka memiliki citra publik dan ingin menjaganya. Mereka tidak ingin
mempermalukan diri sendiri. Mereka ragu untuk mengambil risiko memimpin
pertandingan tanpa pelatihan yang memadai.
|
|
Mereka memiliki keberanian yang besar untuk mencoba pendekatan baru, atau
melakukan sesuatu yang mereka tidak yakin.
|
Mereka ingin "belajar sambil melakukan", dan mudah patah
semangat untuk hadir jika pembelajaran terlalu teoritis.
|
|
Mereka mungkin tidak suka diberi tahu bahwa hal-hal yang dapat dipinjam
hanya akan berguna setelah menyelesaikan studi mereka, tetapi mereka
menerimanya sebagai sesuatu yang tak terhindarkan.
|
Mereka akan tetap berada dalam kelompok pelatihan hanya jika mereka
merasa yakin dapat mengikuti pelatihan dan menunjukkan kemajuan.
|
C.
EMPAT BIDANG PELATIHAN
1)
Bekerja dalam kelompok yang terdiri dari 5 hingga 8
orang.
2) Pelajari keempat area berikut dengan saksama, dengan
mengingat keuntungan yang telah disebutkan di atas terkait pelatihan pemimpin
baru dan pemimpin tetap.
3) Setelah 30 menit, laporkan jawaban Anda atas
pertanyaan-pertanyaan di bawah ini kepada seluruh kelompok.
Ketika pelatihan dilakukan oleh pastor setempat, pemimpin
yang baru muncul (atau pekerja pastoral) diberikan keterampilan yang diperlukan
untuk melaksanakan tugas yang diinginkan. Ini juga dapat mencakup pelaksanaan
ritual seperti kebaktian Minggu, pemakaman, pengajaran katekisme, dll. Di
sisi lain, ketika pelatihan dilakukan oleh para ahli di pusat pelatihan, mereka
sering menekankan pada informasi, pengetahuan, dan wawasan.
Mari kita ingat bahwa ada empat bidang berbeda dalam
pembentukan integral seorang pemimpin pastoral. Bidang-bidang tersebut adalah
sebagai berikut:
1)
Kehidupan rohani
§ Menjadi
orang Kristen yang yakin dan berkomitmen.
§ Mengembangkan
doa pribadi dan pribadi.
§ Memurnikan
motivasi untuk melayani dan memimpin.
§ Menjadi
dewasa dalam iman.
§ Beralih
dari religiusitas alamiah menuju Kristus.
§ Mengintegrasikan
budaya dan iman Kristen.
2)
Sikap, nilai, kesadaran
§ Kesadaran
akan tanggung jawab sosial.
§ Kesadaran
akan hubungan masyarakat.
§ Menjadikan
pembangunan komunitas sebagai prioritas.
§ Menjadikan
kerja tim sebagai prioritas.
§ Memprioritaskan
berbagi dengan pemimpin lain dan dengan komunitas.
§ Sikap
melayani, bukan sikap kekuasaan.
3)
Keterampilan
§ Cara
memotivasi kelompok dan komunitas yang lebih besar;
§ Cara
mengundang dan memengaruhi orang lain;
§ Cara
memimpin perayaan ritual;
§ Cara
menyelenggarakan rapat;
§ Cara
menyelesaikan konflik;
§ Cara
berkomunikasi.
4)
Informasi, pengetahuan, wawasan.
§ Pengetahuan
dan wawasan teologis.
§ Pengetahuan
umum, misalnya tentang masyarakat, ekonomi, media.
Sudah menjadi fakta umum bahwa kita cenderung lebih
mementingkan pengetahuan dan keterampilan selama pelatihan. Pembentukan sikap
dan spiritual seringkali diabaikan ketika kita melatih para pemimpin pemula.
Padahal, hal itu lebih sulit. Namun, hal itu juga sangat penting.
Pertanyaan:
1.
Menurut Anda, apakah kita telah memberikan penekanan yang
cukup pada semua bidang ini dalam program pelatihan kita di masa lalu?
2. Apa yang terjadi pada para pemimpin jika kita mengabaikan
perubahan sikap dan pembentukan spiritual dalam pembinaan kita?
3.
Apa saja cara praktis yang dapat kita lakukan untuk
menyampaikan pelatihan ini?
TAMBAHAN/SUPLEMEN:
1)
Kita menginginkan tugas-tugas tersebut diselesaikan
dengan cepat.
§ Kita
terutama memprioritaskan keterampilan dan pengetahuan.
§ Para
pemimpin sibuk dengan tanggung jawab domestik mereka. Mereka tidak mampu
meluangkan lebih banyak waktu untuk pelatihan.
§ Di
tingkat lokal, tidak banyak pemimpin yang mampu memberikan pelatihan
komprehensif ini.
§ Pastor
paroki juga sibuk dengan banyak tugas pastoral yang harus dilakukan. Ia
membutuhkan para pembantu untuk melaksanakan tugas-tugas ini dengan pelatihan
minimal.
2) Para pemimpin mungkin tidak menemukan pertumbuhan dalam
kehidupan Kristen mereka dan mungkin tidak menemukan kepuasan diri ketika
mereka melakukan berbagai tugas.
§ Mereka
mungkin tidak mampu menanamkan keyakinan yang lebih dalam kepada orang-orang
ketika kehidupan iman mereka sendiri masih dangkal.
§ Para
anggota komunitas mungkin tidak melihat perubahan nyata dalam kehidupan mereka
sebagai orang Kristen.
3)
Mereka dapat memiliki ingatan yang teratur
§ Mereka
dapat mengikuti sesi pembinaan spiritual secara berkala.
§ Mereka
dapat secara teratur mengevaluasi pelayanan mereka sebagai sebuah kelompok
bersama dengan pastor paroki dan mencari bimbingan serta dorongan bersama.
D. KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PEMIMPIN YANG DILATIH SECARA
LOKAL ATAU DI PUSAT PELATIHAN.
Ketika kita berbicara tentang pelatihan terpusat, yang
kita maksud adalah pelatihan di pusat keuskupan atau pusat regional. Pelatihan
ini dilakukan oleh pelatih keuskupan atau ahli non-lokal lainnya. Pelatihan ini
berlangsung tanpa pastor setempat dan tanpa pemimpin pastoral penuh waktu
lainnya dari paroki. Para pekerja pastoral setempat dapat mengatur pelatihan
atau menyediakan transportasi yang diperlukan, tetapi mereka bukan bagian dari
pelatihan dan tidak hadir selama pelatihan.
Lihatlah
gambar di bawah ini:
Diskusikan pertanyaan berikut:
Apa saja keuntungan dan kerugian mengikuti pelatihan yang diselenggarakan
oleh pusat regional?
Keuntungannya:
+ Ini lebih profesional
+ Lebih seragam
+ Pelatih memiliki lebih banyak waktu dan
peralatan yang lebih baik.
+ Mereka memiliki pengalaman yang lebih luas
dari berbagai tempat/wilayah.
+ Mereka bertemu dengan para pemimpin dari
wilayah atau daerah lain.
Kekurangannya:
- Para
peserta pelatihan mungkin mengembangkan kompleks superioritas.
- Isi
pelatihan mungkin kurang sesuai dengan kebutuhan lokal.
- Hal
itu bisa lebih bersifat teoritis dan bertentangan dengan situasi lokal.
- Pastor
setempat dan para pekerja pastoral lainnya mungkin menjadi khawatir dan mungkin
tidak memberikan dorongan yang cukup karena mereka belum melatih mereka.
- Kesalahan
mereka mungkin akan dibesar-besarkan.
- Mungkin
tidak ada persatuan sejati di antara semua pemimpin yang ada dan yang akan
datang.
- Pelatihan
terpusat itu mahal, jarang dilakukan, dan hanya sedikit yang mendapat
manfaatnya.
Pelatihan Lokal:
Pelatihan ini dilakukan oleh pastor setempat dan pekerja pastoral lokal
lainnya. Pelatihan akan berlangsung di komunitas mereka sendiri atau di pusat
paroki mereka.
Lihatlah gambar di bawah ini:
Diskusikan pertanyaan berikut:
Apa saja keuntungan dan kerugian dari pelatihan yang dilakukan secara
lokal?
Keuntungannya:
+ Para peserta terus merasa bahwa mereka
adalah bagian dari masyarakat setempat.
+ Masyarakat dan para pekerja pastoral lainnya
yang memberikan pelatihan juga ikut berkembang dalam proses ini. Mungkin akan
tercipta persatuan yang lebih besar di antara mereka.
+ Pelatihan akan lebih disesuaikan dengan
kebutuhan lokal, kurang teoritis dan berorientasi pada tugas.
+ Pelatihan lebih mudah ditindaklanjuti selama
pekerjaan sehari-hari di masyarakat.
+ Para pekerja pastoral mengenal para peserta
pelatihan, melihat hasil pelatihan, dapat dengan mudah mengoreksi kesalahan dan
memberikan semangat kepada mereka yang gagal.
+ Kelompok pelatihan akan berjumlah lebih
sedikit namun lebih banyak pesertanya. Mereka akan menjangkau lebih banyak
orang.
+ Bisa jadi lebih sering. Pasangan
suami istri juga bisa mendapat kesempatan sekali saja.
Kekurangannya:
- Seringkali
kualitasnya lebih rendah dan dapat mengabaikan teori.
- Para
peserta pelatihan bisa menjadi terlalu bergantung pada para pelatih.
- Hal
itu mungkin menunjukkan kurangnya kesatuan dan keseragaman di tingkat
keuskupan.
- Hal
ini mungkin akan bertentangan dengan kedatangan pastor paroki baru di paroki
tersebut. Ia mungkin tidak setuju untuk melanjutkan pelatihan tersebut.
KESIMPULAN & RINGKASAN
Kombinasi yang tepat dari pendekatan-pendekatan ini
mungkin menjadi solusi:
a.
Pelatihan rutin oleh pelatih lokal dengan pelatihan
sesekali oleh pelatih keuskupan.
b. Pelatihan bersama. Tim pelatihan keuskupan datang ke
komunitas dan melakukan pelatihan bersama dengan para pelatih pastoral
setempat.
c. Pembagian mata pelajaran. Beberapa mata pelajaran
dipelajari secara lokal dan yang lainnya di pusat keuskupan.
Kita mengakhiri sesi dengan doa spontan.
=***=
Referensi:
Fr. T. L. Rohan Dominic,
CMF, AsIPA Resource Team
Member, hal. 80-88 dalam:
https://smallchristiancommunities.org/wp-content/uploads/2017/08/asipa_thailand.pdf
Small
Christian Communities
http://smallchristiancommunities.org ›
2017/08
