PENGENALAN MODUL BARU AsIPA: MODUL E DAN F

Tujuan dan Metode Seri AsIPA

Memperkenalkan 'Seri Pelatihan Komunitas' (E)

dan 'Seri Pembentukan dan Pelatihan Pemimpin' (F)

yang baru

Romo T. L. Rohan Dominic, CMF

Anggota Tim Sumber Daya AsIPA

 

Pada sesi pagi ini, kita ingin memperkenalkan salah satu seri AsIPA baru yang telah disiapkan oleh ART. Memperkenalkan modul-modul baru Teks AsIPA adalah salah satu tujuan Sidang Umum AsIPA. Seperti yang telah diinformasikan sebelumnya oleh Bibiana dan yang lainnya, kita telah menghasilkan 15 teks AsIPA baru dan kita memperkenalkannya satu per satu selama Sidang Umum ini. Kemarin, kita telah membahas sebuah modul dalam seri E (Jadilah seperti yang Anda Khotbahkan) yang berasal dari Seri Pelatihan Komunitas.

Teks-teks baru tersebut adalah:

·       4 teks tentang IRD dalam seri B

·       6 teks dalam seri E yang baru

·       5 teks dalam seri F yang baru

 

Sejak 1993, teks AsIPA telah digunakan di beberapa negara. Teks-teks ini juga telah diterjemahkan ke dalam banyak bahasa.

Teks-teks ini dikategorikan dalam 4 judul

A - Berbagi Injil

B - Komunitas Kristen Kecil

C - Gereja Partisipatif

D - Pelatihan untuk Pemimpin Pastoral

Dalam Sidang Umum ini, dua judul baru, E dan F, diperkenalkan.

Teks AsIPA telah membantu banyak keuskupan dan paroki untuk bergerak menuju kehidupan partisipasi dan persekutuan. Dengan demikian, materi-materi ini telah menjadi tanda dan instrumen untuk pembaharuan di Gereja.

Namun, visi yang mendasari teks-teks tersebut, serta prinsip-prinsip yang terlibat dan metode yang digunakan, belum dipublikasikan. Visi dan metode tersebut dikomunikasikan dalam semua lokakarya melalui kata-kata dan pertunjukan. Beberapa peserta lokakarya dapat memahami metodologi tersebut saat berpartisipasi dalam lokakarya AsIPA.

Tetapi, kita tahu bahwa komunikasi lisan dan komunikasi nonverbal tidak akan menjangkau semua orang. Sekalipun dikomunikasikan dengan baik, seluruh gagasan tidak akan sampai kepada semua orang yang mendengarnya.

Pengalaman menunjukkan bahwa beberapa animator, yang setelah mengikuti lokakarya di AsIPA bahkan lebih dari sekali, masih menjalankan sesi tersebut sebagai sesi pengajaran. Hal ini menunjukkan bahwa semua peserta tidak mampu memahami metodologi dengan benar saat mengikuti lokakarya/pelatihan.

Oleh karena itu, ART mempertimbangkan untuk menanggapi masalah ini dengan menghasilkan serangkaian tulisan tentang tujuan dan metodologi Teks AsIPA dengan mengadaptasi Lumko 10 tentang "Menuju Kepemimpinan yang Tidak Dominan". Hasilnya adalah seri Teks AsIPA 'F' yang baru.

Publikasi seri "F" ini, di sisi lain, ditujukan bagi para pekerja pastoral (Imam, Biarawan/Biarawati, dan Awam) yang ingin merefleksikan upaya mereka dalam membangun komunitas dan melatih para pemimpin yang sedang berkembang. Publikasi ini juga ditujukan bagi mereka yang bertugas mengkoordinasikan upaya-upaya ini di keuskupan dan pusat-pusat pelayanan.

Ini adalah teks-teks praktis. Teks-teks ini sangat sederhana dan dirancang untuk menghindari pertimbangan teoretis yang panjang.

Teks-teks ini bertujuan untuk membantu para pemimpin, pelatih, dan pekerja pastoral dalam melakukan perubahan praktis yang didasarkan pada visi Kristen.

Kita tidak menyajikan di sini visi yang lengkap atau metode yang sepenuhnya terbukti untuk mencapainya. Namun, apa yang disajikan dalam teks ini bukanlah mimpi yang tidak nyata, melainkan refleksi dari beberapa tahun kerja praktis yang dilakukan di keuskupan dan paroki menuju visi Gereja Partisipatif. Sebagian besar dari apa yang ada dalam teks ini sudah menjadi kenyataan, meskipun masih banyak lagi yang perlu membuktikan nilainya.

Institut Lumko di Afrika Selatan telah menghasilkan banyak materi pelatihan untuk para pemimpin. 'Lumko 10' dari seri Pelatihan untuk Pelayanan Komunitas, "Menuju Kepemimpinan yang Tidak Dominan" adalah salah satunya. Materi ini terdiri dari 5 bagian dengan beberapa sub-judul di bawah setiap bagian.

1.     Visi pelayanan yang berorientasi pada komunitas

2.     Prinsip-Prinsip Utama Pelatihan Pemimpin yang Sedang Berkembang

3.     Metode Pelatihan

4.     Memperkenalkan para pekerja pastoral pada metode pelatihan

5.     Berbagi tanggung jawab

 

Dari situ, kita telah merancang 5 sesi dalam bentuk buklet AsIPA sebagai teks percobaan. Teks percobaan ini dimaksudkan untuk dicoba di paroki dan komunitas kita. Dan mereka yang mencoba teks-teks ini diharapkan untuk mengirimkan umpan balik mereka ke Meja Redaksi AsIPA untuk memperbaiki teks tersebut.

Salah satu sesi akan diambil sekarang secara berkelompok – AsIPA F2: Melatih Pemimpin yang Sedang Berkembang: Ini membutuhkan metode yang berbeda yang melibatkan Prinsip-Prinsip Pendidikan Orang Dewasa.

AsIPA F/2:

MELATIH PEMIMPIN BARU: INI MEMBUTUHKAN METODE BERBEDA YANG MELIBATKAN PRINSIP-PRINSIP PENDIDIKAN ORANG DEWASA.

 

A.   METODE PELATIHAN ORANG DEWASA

Pengantar

Di beberapa negara di Asia, KBG telah berfungsi selama beberapa tahun. Akibatnya, bersama dengan anggota asosiasi yang ada, kita memiliki banyak pemimpin baru yang telah maju untuk memberikan pelayanan mereka. Di hampir semua paroki, kita juga memiliki dewan pastoral paroki. Jenis pelatihan yang diberikan kepada pekerja pastoral penuh waktu seperti imam dan biarawati sudah kita ketahui. Pelatihan tersebut dilakukan di seminari atau pusat pembinaan lainnya. Ada silabus reguler dengan fasilitas tempat tinggal.

Pelatihan yang diberikan kepada para pemimpin lainnya lebih untuk memenuhi tugas atau layanan yang dibutuhkan. Sebagian besar dari mereka memiliki tanggung jawab keluarga dan pekerjaan tetap mereka sendiri. Mereka memberikan pelayanan paruh waktu. Mereka semua adalah orang dewasa. Oleh karena itu, kita perlu bertanya pada diri sendiri dalam sesi ini, apa isi dan metode pelatihan ini.

 

Kisah sebuah program pelatihan

Bacalah cerita ini secara berkelompok dan diskusikan pertanyaan-pertanyaan dalam kelompok kecil sebelum mengumpulkan jawaban secara berkelompok.

Kantor pusat sebuah perusahaan besar telah menyelenggarakan program pelatihan untuk staf departemen keuangan di semua cabangnya. Pemberitahuan dikirim ke manajer lokal untuk mengirim dua staf keuangan untuk pelatihan. Manajer lokal memilih dua staf tersebut. Salah satunya adalah kepala departemen keuangan dan yang lainnya adalah petugas akuntansi yang mengelola pembukuan untuk kantor cabang. Petugas akuntansi tersebut adalah orang yang sibuk dan juga bekerja di sejumlah perusahaan lain selama beberapa hari setiap minggu. Program seharian penuh terdiri dari dua ceramah oleh CEO dan direktur keuangan tentang penyajian laporan keuangan perusahaan dari sudut pandang etika, dan untuk departemen pajak, ceramah lain tentang kebijakan keuangan perusahaan.

Ada beberapa diskusi tentang kebijakan perusahaan. Setelah pelatihan di kantor pusat, CEO cabang lokal menanyakan tentang manfaat pelatihan tersebut. Kepala departemen keuangan mengatakan bahwa pelatihan itu bermanfaat baginya karena ia terlibat dalam pengambilan keputusan bersama dengan CEO grup dan anggota departemen keuangan. Namun, ia mengatakan bahwa presentasi membosankan dan ia merasa sulit untuk berkonsentrasi.

Namun, petugas akuntansi itu mengatakan bahwa hal itu hanyalah buang-buang waktu baginya karena dia sama sekali tidak mendapat keuntungan, sebab dia hanya bertugas mencatat pembukuan dan sama sekali tidak terlibat dalam pengambilan keputusan.

Pertanyaan:

1.     Apa pendapat Anda tentang pelatihan ini? Apakah pelatihan ini perlu dan mengapa?

2.     Mengapa kedua orang tersebut memiliki perasaan yang berbeda tentang pelatihan tersebut?

3.  Diskusi kebijakan akan bermanfaat bagi para pengambil keputusan. Bagaimana dengan petugas akuntansi?

4.     Selain metode ceramah, jenis pelatihan apa yang lebih efektif?

5.     Bagaimana kisah ini berkaitan dengan pelatihan para pemimpin di paroki kita?

 

TAMBAHAN/SUPLEMEN:

1)  Pelatihan itu perlu. Departemen keuangan perusahaan perlu transparan dan jelas mengenai apa dan bagaimana menjalankan departemen tersebut. Mungkin ada banyak kritik mengenai proses dan kompetensi departemen keuangan.

§  Penganggaran dan penyeimbangan akun sangat penting bagi kesejahteraan perusahaan dan terkait dengan tujuan dan targetnya.

2)   Petugas akuntansi sama sekali tidak terlibat dalam pengambilan keputusan. Pekerjaannya sebagian besar bersifat teknis, oleh karena itu ia menganggapnya sebagai buang-buang waktu.

3)  Orang dewasa tidak terbiasa mendengarkan ceramah. Mereka tidak boleh diperlakukan seperti anak-anak. Mereka memiliki banyak pengalaman di bidangnya masing-masing.

a.    Interaksi dan diskusi yang lebih banyak akan membuat pelatihan lebih menarik bagi orang dewasa.

b. Pertanyaan-pertanyaan yang mereka ajukan akan membuat pelatihan lebih tepat sasaran sesuai kebutuhan mereka.

4) Pelatihan di paroki-paroki kita seringkali berbentuk ceramah dan tidak berhubungan langsung dengan pelayanan dan visi paroki.

 

B.   SIAPA YANG DISEBUT PEMIMPIN MUDA DIBANDINGKAN DENGAN PEMIMPIN TETAP?

Dengan istilah "pemimpin yang muncul", kita merujuk pada pemimpin yang muncul dari dalam komunitas Kristen dan biasanya tetap berada di komunitas tersebut. Mereka biasanya mandiri, memiliki pekerjaan, melakukan pekerjaan untuk komunitas di waktu luang mereka tanpa imbalan, memiliki keluarga, dan tidak terlalu muda. Mereka biasanya telah memperoleh pengalaman yang lebih dari rata-rata dalam hidup bersama komunitas Kristen, tetapi mereka belum menerima pendidikan keagamaan selain instruksi yang diterima setiap orang di komunitas tersebut. Mereka biasanya termasuk anggota komunitas yang paling yakin dan paling dapat diandalkan.

Pertanyaan untuk berdengung:

Perhatikan gambar tersebut. Apa saja keuntungan melatih para pemimpin penuh waktu dan para pemimpin yang baru muncul?

 

Pemimpin penuh waktu	Pemimpin yang muncul (Pemimpin yang sedang berkembang)
Banyak dari mereka menerima pelatihan sejak usia muda.	Mereka berorientasi pada isu-isu kehidupan dan mudah patah semangat oleh teori yang tampaknya tidak berhubungan dengan kehidupan.
Mereka tidak terlalu keberatan jika silabus berisi materi yang tidak terkait dengan tugas konkret.	Mereka sangat termotivasi untuk mempelajari tugas-tugas spesifik yang ingin mereka penuhi, tetapi tidak termotivasi untuk mempelajari hal-hal hanya karena hal itu ada dalam silabus.
Mereka tidak tahu persis tugas apa yang akan mereka laksanakan nanti.	Mereka tahu tugas apa yang akan mereka laksanakan.
Mereka sedang mempersiapkan diri untuk tugas apa pun.	Mereka menyerap dan mengingat apa yang terkait dengan pengalaman masa lalu dan apa yang berguna untuk tugas-tugas yang akan mereka laksanakan segera.
Mereka memberi sedekah berdasarkan panggilan hidup, bukan berdasarkan tugas konkret.	Mereka berpartisipasi dengan baik, tetapi dapat dengan mudah menarik diri jika merasa pelatihan tersebut tidak relevan atau mereka tidak mampu menyelesaikan tugas-tugas mereka.
Mereka tidak akan menarik diri dari pelatihan atau dari bagian-bagiannya hanya karena penyajiannya kurang baik.	Mereka mengikuti sesi pelatihan setelah pulang kerja dalam keadaan lelah.
Mereka mengikuti latihan di pagi hari, saat masih segar.	Mereka memiliki citra publik dan ingin menjaganya. Mereka tidak ingin mempermalukan diri sendiri. Mereka ragu untuk mengambil risiko memimpin pertandingan tanpa pelatihan yang memadai.
Mereka memiliki keberanian yang besar untuk mencoba pendekatan baru, atau melakukan sesuatu yang mereka tidak yakin.	Mereka ingin "belajar sambil melakukan", dan mudah patah semangat untuk hadir jika pembelajaran terlalu teoritis.
Mereka mungkin tidak suka diberi tahu bahwa hal-hal yang dapat dipinjam hanya akan berguna setelah menyelesaikan studi mereka, tetapi mereka menerimanya sebagai sesuatu yang tak terhindarkan.	Mereka akan tetap berada dalam kelompok pelatihan hanya jika mereka merasa yakin dapat mengikuti pelatihan dan menunjukkan kemajuan.

C.    EMPAT BIDANG PELATIHAN

1)    Bekerja dalam kelompok yang terdiri dari 5 hingga 8 orang.

2) Pelajari keempat area berikut dengan saksama, dengan mengingat keuntungan yang telah disebutkan di atas terkait pelatihan pemimpin baru dan pemimpin tetap.

3)  Setelah 30 menit, laporkan jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan di bawah ini kepada seluruh kelompok.

 

Ketika pelatihan dilakukan oleh pastor setempat, pemimpin yang baru muncul (atau pekerja pastoral) diberikan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diinginkan. Ini juga dapat mencakup pelaksanaan ritual seperti kebaktian Minggu, pemakaman, pengajaran katekisme, dll. Di sisi lain, ketika pelatihan dilakukan oleh para ahli di pusat pelatihan, mereka sering menekankan pada informasi, pengetahuan, dan wawasan.

Mari kita ingat bahwa ada empat bidang berbeda dalam pembentukan integral seorang pemimpin pastoral. Bidang-bidang tersebut adalah sebagai berikut:

 

1)    Kehidupan rohani

§  Menjadi orang Kristen yang yakin dan berkomitmen.

§  Mengembangkan doa pribadi dan pribadi.

§  Memurnikan motivasi untuk melayani dan memimpin.

§  Menjadi dewasa dalam iman.

§  Beralih dari religiusitas alamiah menuju Kristus.

§  Mengintegrasikan budaya dan iman Kristen.

 

2)    Sikap, nilai, kesadaran

§  Kesadaran akan tanggung jawab sosial.

§  Kesadaran akan hubungan masyarakat.

§  Menjadikan pembangunan komunitas sebagai prioritas.

§  Menjadikan kerja tim sebagai prioritas.

§  Memprioritaskan berbagi dengan pemimpin lain dan dengan komunitas.

§  Sikap melayani, bukan sikap kekuasaan.

 

3)    Keterampilan

§  Cara memotivasi kelompok dan komunitas yang lebih besar;

§  Cara mengundang dan memengaruhi orang lain;

§  Cara memimpin perayaan ritual;

§  Cara menyelenggarakan rapat;

§  Cara menyelesaikan konflik;

§  Cara berkomunikasi.

 

4)    Informasi, pengetahuan, wawasan.

§  Pengetahuan dan wawasan teologis.

§  Pengetahuan umum, misalnya tentang masyarakat, ekonomi, media.

 

Sudah menjadi fakta umum bahwa kita cenderung lebih mementingkan pengetahuan dan keterampilan selama pelatihan. Pembentukan sikap dan spiritual seringkali diabaikan ketika kita melatih para pemimpin pemula. Padahal, hal itu lebih sulit. Namun, hal itu juga sangat penting.

Pertanyaan:

1.     Menurut Anda, apakah kita telah memberikan penekanan yang cukup pada semua bidang ini dalam program pelatihan kita di masa lalu?

2.  Apa yang terjadi pada para pemimpin jika kita mengabaikan perubahan sikap dan pembentukan spiritual dalam pembinaan kita?

3.     Apa saja cara praktis yang dapat kita lakukan untuk menyampaikan pelatihan ini?

 

TAMBAHAN/SUPLEMEN:

1)    Kita menginginkan tugas-tugas tersebut diselesaikan dengan cepat.

§  Kita terutama memprioritaskan keterampilan dan pengetahuan.

§  Para pemimpin sibuk dengan tanggung jawab domestik mereka. Mereka tidak mampu meluangkan lebih banyak waktu untuk pelatihan.

§  Di tingkat lokal, tidak banyak pemimpin yang mampu memberikan pelatihan komprehensif ini.

§  Pastor paroki juga sibuk dengan banyak tugas pastoral yang harus dilakukan. Ia membutuhkan para pembantu untuk melaksanakan tugas-tugas ini dengan pelatihan minimal.

 

2) Para pemimpin mungkin tidak menemukan pertumbuhan dalam kehidupan Kristen mereka dan mungkin tidak menemukan kepuasan diri ketika mereka melakukan berbagai tugas.

§  Mereka mungkin tidak mampu menanamkan keyakinan yang lebih dalam kepada orang-orang ketika kehidupan iman mereka sendiri masih dangkal.

§  Para anggota komunitas mungkin tidak melihat perubahan nyata dalam kehidupan mereka sebagai orang Kristen.

 

3)    Mereka dapat memiliki ingatan yang teratur

§  Mereka dapat mengikuti sesi pembinaan spiritual secara berkala.

§  Mereka dapat secara teratur mengevaluasi pelayanan mereka sebagai sebuah kelompok bersama dengan pastor paroki dan mencari bimbingan serta dorongan bersama.

 

D. KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PEMIMPIN YANG DILATIH SECARA LOKAL ATAU DI PUSAT PELATIHAN.

Ketika kita berbicara tentang pelatihan terpusat, yang kita maksud adalah pelatihan di pusat keuskupan atau pusat regional. Pelatihan ini dilakukan oleh pelatih keuskupan atau ahli non-lokal lainnya. Pelatihan ini berlangsung tanpa pastor setempat dan tanpa pemimpin pastoral penuh waktu lainnya dari paroki. Para pekerja pastoral setempat dapat mengatur pelatihan atau menyediakan transportasi yang diperlukan, tetapi mereka bukan bagian dari pelatihan dan tidak hadir selama pelatihan.

Lihatlah gambar di bawah ini:

 

Diskusikan pertanyaan berikut:

Apa saja keuntungan dan kerugian mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat regional?

Keuntungannya:

+    Ini lebih profesional

+    Lebih seragam

+    Pelatih memiliki lebih banyak waktu dan peralatan yang lebih baik.

+    Mereka memiliki pengalaman yang lebih luas dari berbagai tempat/wilayah.

+    Mereka bertemu dengan para pemimpin dari wilayah atau daerah lain.

Kekurangannya:

-       Para peserta pelatihan mungkin mengembangkan kompleks superioritas.

-       Isi pelatihan mungkin kurang sesuai dengan kebutuhan lokal.

-       Hal itu bisa lebih bersifat teoritis dan bertentangan dengan situasi lokal.

-   Pastor setempat dan para pekerja pastoral lainnya mungkin menjadi khawatir dan mungkin tidak memberikan dorongan yang cukup karena mereka belum melatih mereka.

-       Kesalahan mereka mungkin akan dibesar-besarkan.

-       Mungkin tidak ada persatuan sejati di antara semua pemimpin yang ada dan yang akan datang.

-       Pelatihan terpusat itu mahal, jarang dilakukan, dan hanya sedikit yang mendapat manfaatnya.

Pelatihan Lokal:

Pelatihan ini dilakukan oleh pastor setempat dan pekerja pastoral lokal lainnya. Pelatihan akan berlangsung di komunitas mereka sendiri atau di pusat paroki mereka.

Lihatlah gambar di bawah ini:

Diskusikan pertanyaan berikut:

Apa saja keuntungan dan kerugian dari pelatihan yang dilakukan secara lokal?

Keuntungannya:

+    Para peserta terus merasa bahwa mereka adalah bagian dari masyarakat setempat.

+    Masyarakat dan para pekerja pastoral lainnya yang memberikan pelatihan juga ikut berkembang dalam proses ini. Mungkin akan tercipta persatuan yang lebih besar di antara mereka.

+    Pelatihan akan lebih disesuaikan dengan kebutuhan lokal, kurang teoritis dan berorientasi pada tugas.

+    Pelatihan lebih mudah ditindaklanjuti selama pekerjaan sehari-hari di masyarakat.

+    Para pekerja pastoral mengenal para peserta pelatihan, melihat hasil pelatihan, dapat dengan mudah mengoreksi kesalahan dan memberikan semangat kepada mereka yang gagal.

+  Kelompok pelatihan akan berjumlah lebih sedikit namun lebih banyak pesertanya. Mereka akan menjangkau lebih banyak orang.

+    Bisa jadi lebih sering. Pasangan suami istri juga bisa mendapat kesempatan sekali saja.

 

Kekurangannya:

-       Seringkali kualitasnya lebih rendah dan dapat mengabaikan teori.

-       Para peserta pelatihan bisa menjadi terlalu bergantung pada para pelatih.

-       Hal itu mungkin menunjukkan kurangnya kesatuan dan keseragaman di tingkat keuskupan.

-   Hal ini mungkin akan bertentangan dengan kedatangan pastor paroki baru di paroki tersebut. Ia mungkin tidak setuju untuk melanjutkan pelatihan tersebut.

KESIMPULAN & RINGKASAN

Kombinasi yang tepat dari pendekatan-pendekatan ini mungkin menjadi solusi:

a.     Pelatihan rutin oleh pelatih lokal dengan pelatihan sesekali oleh pelatih keuskupan.

b.    Pelatihan bersama. Tim pelatihan keuskupan datang ke komunitas dan melakukan pelatihan bersama dengan para pelatih pastoral setempat.

c.   Pembagian mata pelajaran. Beberapa mata pelajaran dipelajari secara lokal dan yang lainnya di pusat keuskupan.

Kita mengakhiri sesi dengan doa spontan. 

=***=

Referensi:

Fr. T. L. Rohan Dominic, CMF, AsIPA Resource Team Member, hal. 80-88 dalam:

https://smallchristiancommunities.org/wp-content/uploads/2017/08/asipa_thailand.pdf

Small Christian Communities

http://smallchristiancommunities.org › 2017/08